◆プライバシーポリシー

個人情報取り扱いについての基本方針

株式会社Office M（以下「当社」といいます）は、お客様その他個人に係る個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護を行います。

1. 個人情報取り扱いに関する基本方針

当社は、お客様から預かる個人情報を、適切な方法で収集し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。また、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

2. 定義

当社における個人情報とは、お客様の団体名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等個人を特定することのできる情報のことをいいます。

3. 事業者の名称、住所、代表者氏名

• 事業者名称： 株式会社Office M
• 住所： 〒2770871 千葉県 柏市若柴178番地4柏の葉キャンパス148街区1 パークシティ柏の葉キャンパス ザ・ゲートタワーウェスト3階
• 代表者： 山田麻衣

4. 個人情報の取得方法

当社は、お客様からのお問い合わせ、商品のご注文、およびその他の業務遂行のために必要な範囲で、適法かつ適正な手段により個人情報を収集いたします。

5. 個人情報の利用目的

当社は、お客様から収集した個人情報を、以下の目的で利用いたします。

• サービスの提供
• サービス・キャンペーンのご案内、お問合せ等への対応
• サービスのアフターサービス業務
• サービスに関する規約等の変更などの通知
• サービスに関する統計資料の作成
• 当社からの問合せや確認およびサービス向上のための意見取集
• その他、当社が提供する各種サービスにおいて定める目的

６ 個人データを安全に管理するためにとった措置の内容

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関し、適切な管理体制を整備し、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対して適切なセキュリティ対策を講じる
• 個人情報の取扱いに関する規程を策定し、適切に実施する
• 個人情報の取扱いに関する監査を定期的に実施し、個人情報保護方針の見直しを行う

7. 個人データの共同利用について

当社は、お客様から預かる個人情報を、当社が運営する事業の遂行に必要な範囲内で、第三者と共同利用する場合があります。その際には、共同利用する第三者について十分な調査を行い、契約により適切な情報管理を求めます。

8. 個人データの第三者提供について

当社は、お客様から預かる個人情報を、法律に定められた場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

9. 個人データの開示、訂正等の手続きについて

当社は、お客様がご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合には、適切な手続きを行います。その際には、お客様ご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。

10. 個人データの利用停止等について

当社は、お客様からご自身の個人情報の利用停止、消去等を希望される場合には、速やかに対応いたします。ただし、法律等により当社が保持する義務を負う場合を除きます。

11. 情報の外部送信について

このウェブサイトではアクセス数等の解析や広告の配信のために以下のツールを導入しており、ツール提供事業者にサイト訪問者の情報が送信されています。

• アクセス解析
  サイトへのアクセス数や滞在時間、利用環境や地域毎の利用者数、流入経路等を分析し、利便性の向上や広告の効果測定などを行うために以下のサービスに情報を送信しています。
  • Googleアナリティクス / Google LLC
    Google アナリティクスは、閲覧ページ毎のアクセス回数や滞在時間、利用環境や地域毎の利用者数、流入経路や検索語句等を分析する機能を提供しています。
    Googleのプライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy
  • 送信される情報
    ・Cookie等の利用者を識別するための識別子
    ・閲覧しているURLやサイトタイトル等の情報とその時刻
    ・ブラウザやOS、端末の種別、画面サイズやIPアドレスなどの利用環境に関する情報
• 広告配信
  サイト訪問者の行動や属性に基づいた広告を本サイトで配信し、広告の効果を測定するために
  以下のサービスにパーソナルデータを送信しています。
  • Google AdSense / Google LLC
    Google AdSense では、GoogleのサービスまたはGoogle以外の第三者のサイトで広告の配信と広告のパーソナライズ、広告表示回数の制限、広告の効果測定などのために情報を利用しています。
    Googleのプライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy
  • 送信される情報:
    ・Cookie等の利用者を識別するための識別子
    ・閲覧しているURLやサイトタイトル等の情報とその時刻
    ・ブラウザやOS、端末の種別、画面サイズやIPアドレスなどの利用環境に関する情報

12. 個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社は、個人情報に関する相談や苦情に対応するため、下記の窓口を設置しています。

• お問合せ窓口
  株式会社Office M
  メールアドレス：contact@office-m21.com

※ご本人の名前、住所、電話番号、メールアドレス（電話もしくはメールにてご回答する場合があります）を明記してください。
※ご本人の確認のため、運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートの住所氏名が記載されている面のいずれかのコピーをご同封、もしくはメールに添付頂きますようお願い致します。

13. SSLセキュリティについて

当社のウェブサイトでは、情報漏洩や不正アクセスのリスクを軽減するために、SSL（Secure Sockets Layer）と呼ばれる暗号化技術を使用しています。これにより、お客様から送信される情報が第三者に盗み見られることを防止し、より安全に情報をやり取りすることができます。

14. Cookie（クッキー）について

当社のウェブサイトでは、利便性向上やサービス改善のために、Cookie（クッキー）を使用する場合があります。Cookieは、お客様がウェブサイトを訪問した際に、その情報を記録する小さなデータファイルです。お客様がブラウザの設定を変更することで、Cookieの受け入れを拒否することができますが、その場合は一部のサービスが利用できない可能性があります。

以上が、当社の個人情報保護方針となります。お客様の大切な個人情報を適切に保護し、より信頼性の高いサービス提供を目指してまいります。